10 modi per sapere che la tua azienda è pronta per un sistema di gestione delle traduzioni

Tradurre i contenuti è molto più che scambiare parole da una lingua all'altra. I tuoi contenuti e l'esperienza utente rappresentano il tuo marchio ed è importante che quell'esperienza sia perfetta in ogni nuova regione.

Il sistema di gestione delle traduzioni (TMS) su cloud di Smartling consente al suo marchio di entrare in contatto facilmente con nuovi segmenti di pubblico nella lingua che conoscono, con una voce familiare.

La tua azienda è pronta a rivoluzionare il tuo attuale processo di traduzione? Ti aiuteremo a scoprirlo.

Che cos'è un sistema di gestione delle traduzioni?

Traduzione basata su cloud I sistemi di gestione aiutano il tuo marchio a tradurre e localizzare i contenuti a un ritmo rapido, con costi e tempi di inattività minimi.

I flussi di lavoro di traduzione tradizionali sono soggetti a errori, richiedono molto tempo e sono completamente disordinati. Il suo tipico processo tradizionale è generalmente il seguente:

• Copiare e incollare frasi in un foglio di calcolo
• Invio del foglio di calcolo tramite e-mail ai traduttori
• Monitoraggio dei traduttori e dei loro progressi su un altro foglio di calcolo
• Monitoraggio delle spese di traduzione e dei costi complessivi del progetto
• In attesa di ricevere le traduzioni completate
• Rielaborazione di qualsiasi contenuto, web o design di app secondo necessità per adattarlo al contenuto tradotto

Invece di e-mail costanti, il sistema di gestione delle traduzioni di Smartling fornisce sia una chiarezza approfondita che una gestione automatizzata dei progetti durante l'intero processo che altrimenti mancherebbe.

Funzionalità come la modifica contestuale, i flussi di lavoro automatizzati e la reportistica intensiva consentono al suo marchio di ottimizzare il processo e perfezionare ogni fase.

1. Grandi volumi di contenuti vengono tradotti

Anche il più piccolo progetto di traduzione può richiedere un enorme volume di contenuti per essere tradotto.

Diversi portali rivolti ai clienti, piattaforme di automazione del marketing, landing page, siti Web di assistenza e ticket di supporto o piattaforme di e-commerce contribuiscono all'anatomia della sua esperienza utente, vale a dire il suo marchio e il suo prodotto.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• Un'unica posizione centralizzata per tutti i tuoi contenuti semplifica il monitoraggio dei singoli progetti, nonché dell'avanzamento generale della traduzione.
• Smartling può integrarsi con i sistemi di gestione dei contenuti esistenti, le piattaforme di automazione del marketing e altri strumenti per semplificare il processo di gestione dei contenuti.

2. È difficile tenere traccia dell'avanzamento della traduzione

Con un elenco sempre crescente di progetti, traduttori e lavori esistenti, può diventare rapidamente opprimente monitorare tutto.

L'antico metodo di affidarsi ai fogli di calcolo richiede il tracciamento e l'aggiornamento manuale, al contrario dei metodi più moderni ora disponibili grazie all'automazione e all'intelligenza artificiale.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• Gli utenti ottengono una panoramica di alto livello di ogni singolo progetto, attività, lavoro di traduzione, stringa e avanzamento delle attività o dei lavori esistenti, nonché dei traduttori disponibili.
• Le potenti funzionalità di automazione possono assegnare automaticamente nuovi lavori ai traduttori e inviare automaticamente i contenuti per la revisione una volta contrassegnati come completi.

3. L'attuale time-to-market delle traduzioni è troppo lento

Le traduzioni stesse possono richiedere molto tempo per essere eseguite correttamente e l'invio di fogli di calcolo via e-mail allungherà ulteriormente il processo.

Una volta ricevuto il contenuto, deve comunque essere esaminato internamente per garantire la massima qualità. Inoltre, gli sviluppatori potrebbero persino dover rielaborare il design del web o dell'app per adattarlo ai contenuti tradotti.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• I flussi di lavoro automatizzati assicurano che i contenuti non rimangano mai bloccati in un unico passaggio e che i lavori siano sempre assegnati a un traduttore disponibile
• I traduttori lavorano con Visual Context per vedere come ciò che traducono si adatterà al design esistente

4. La scarsa qualità della traduzione sta danneggiando i tuoi sforzi

Affidarsi a volontari o anche a strumenti di traduzione automatica gratuiti può aiutare a ridurre i costi di localizzazione e traduzione, ma portare a risultati di scarsa qualità.

I sistemi di gestione delle traduzioni includono una moltitudine di funzionalità che consentono ai marchi di garantire la massima qualità in ogni progetto.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• Strumenti come il contesto visivo, i glossari, le guide di stile e persino i sistemi di memoria di traduzione aiutano i traduttori a rimanere coerenti con la voce e lo stile del marchio.
• Smartling semplifica il lavoro con i migliori traduttori e si integra con i servizi di traduzione automatica più all'avanguardia.

5. Affidarsi a dipendenti bilingue per la traduzione

Affidarsi a dipendenti bilingui per gestire la traduzione può portare a una scarsa qualità sia della traduzione che del loro ruolo originale all'interno del team. Questo è un grande indicatore del fatto che il tuo marchio ha bisogno di tradurre, ma non delle risorse giuste.

I traduttori a tempo pieno, d'altra parte, possono trasformare i tuoi contenuti con la loro creatività unica, soprattutto se supportati da un sistema di gestione delle traduzioni.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• Le soluzioni TMS consentono ai marchi di coinvolgere i loro traduttori e di fornire loro gli strumenti di cui hanno bisogno per lasciare che la loro creatività e il loro talento influenzino le vostre traduzioni.
• Smartling offre opzioni di servizi linguistici che abbinano il tuo marchio a uno dei nostri traduttori rockstar che conosce il tuo marchio e lavora a fianco del team.

6. Stai spendendo troppo per le traduzioni

Comprendere le complessità che determinano il costo della traduzione non è sempre semplice, con così tante variabili che possono cambiare rapidamente. Farsi carico anticipato del costo di una nuova tecnologia contribuirà a ridurre la spesa complessiva.

I sistemi di gestione delle traduzioni consentono di capire facilmente quanto si sta spendendo, a che punto sono i costi e in che modo ciò influisce sul quadro più ampio della traduzione. Le funzionalità TMS possono anche ridurre la quantità di contenuti tradotti, aumentando ulteriormente i risparmi sui costi.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• Con una memoria di traduzione installata, il sistema di gestione delle traduzioni tradurrà automaticamente le stringhe che vengono ripetute comunemente, risparmiando denaro ogni volta che si traduce.
• L'analisi e la reportistica avanzate consentono agli utenti di capire esattamente dove il processo richiede troppo tempo e di ottimizzare per ridurre i costi.

7. La comunicazione con i traduttori è difficile

I traduttori umani dovrebbero essere visti come un'estensione del tuo team, lavorando al fianco dei creatori di contenuti per esprimere lo stesso tono e lo stesso stile del marchio; solo in una lingua diversa.

Ciò richiede creatività e, soprattutto, collaborazione. Senza canali di comunicazione adeguati, le traduzioni potrebbero richiedere più revisioni per raggiungere la voce desiderata del marchio.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• I sistemi di gestione delle traduzioni offrono ai traduttori diversi modi per porre domande su contenuti specifici o su lavori assegnati.
• Smartling può integrarsi direttamente con Slack, consentendo al tuo marchio e ai traduttori di rimanere costantemente in comunicazione.

8. È impossibile tracciare e misurare i KPI

Con un processo distribuito, è impossibile tracciare e misurare gli indicatori di performance critici.

C'è un'enorme quantità di dati che il suo marchio semplicemente perde quando si affida a fogli di calcolo ed email. Con un sistema di gestione delle traduzioni basato su cloud, tuttavia, tutti questi dati vengono acquisiti e segnalati direttamente a Lei.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• I moderni sistemi di gestione delle traduzioni in cloud monitorano costantemente un gran numero di punti dati diversi.
• Le soluzioni TMS forniscono report approfonditi su questi KPI che consentono al tuo marchio di scoprire eventuali ostacoli e ottimizzare l'intero processo.

9. Il processo attuale non può scalare con la domanda

Se il tuo marchio sta cercando di lanciarsi in un mercato completamente nuovo, con una scadenza rigorosa su questo obiettivo, il processo tradizionale di invio di fogli di calcolo via e-mail avanti e indietro non è sufficiente.

Qualunque sia stato il tuo precedente processo manuale, senza un TMS in atto, il tuo marchio incontrerà un enorme collo di bottiglia nella produzione.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• Un'unica posizione centralizzata per la gestione di tutti i suoi contenuti rende facile vedere cosa si sta muovendo rapidamente e cosa potrebbe richiedere ulteriore aiuto.
• La potente automazione riduce il tempo dedicato a semplici attività, consentendo ai traduttori professionisti di concentrarsi sugli aspetti importanti della traduzione.

10. Traduzione di contenuti ad alta priorità

Quando il tuo marchio sta cercando di tradurre l'intera esperienza utente o il percorso di acquisto della tua app o del tuo sito web, la traduzione automatica di base o l'invio di fogli di calcolo via e-mail non sono sufficienti.

Le app che ricevono aggiornamenti costanti trarranno vantaggio anche dall'agilità e dalla flessibilità di un TMS cloud.

Sfruttare un TMS funziona meglio perché:

• I moderni sistemi di gestione delle traduzioni nel cloud offrono l'agilità di cui il suo marchio ha bisogno per mantenere una UX costantemente aggiornata e coerente in tutte le lingue e le aree geografiche.
• I contenuti ad alta priorità richiedono traduzioni di alta qualità e un sistema di gestione delle traduzioni contribuisce a migliorare la qualità della traduzione in modi quantificabili durante l'intero processo, ad esempio con controlli di qualità automatici e altre funzionalità basate sull'intelligenza artificiale.

Siete pronti per un sistema di gestione delle traduzioni?

Ed eccolo qui! Dieci modi per sapere se sei pronto per un TMS. Internamente chiamiamo questi fattori di complessità. Più di questi puoi relazionarti, più è probabile che tu abbia bisogno di Smartling.

Chatta con un esperto oggi stesso per scoprire come il tuo marchio può ottenere una traduzione agile con Smartling.