Che cos'è la gestione dei contenuti?

Il contenuto è tutto ciò che facciamo! Creiamo contenuti sui social media, consumiamo contenuti leggendo le notizie o sfogliando i nostri feed. Interagiamo anche con il contatto quando utilizziamo le nostre app preferite per chiedere un passaggio o ordinare quel nuovo vestito online.

I marchi sono i contenuti che producono, è come li vede il mondo. Ecco perché è così fondamentale gestire correttamente tutti i suoi contenuti per un motore di contenuti efficiente e agile.

Quindi, come gestiamo questo pezzo di linguaggio che funge da spina dorsale dell'identità online della tua azienda? Entra: gestione dei contenuti.

Che cos'è la gestione dei contenuti?

La gestione dei contenuti (CM) incapsula l'intero ciclo di vita delle risorse, dall'inizio alla loro diffusione nell'etere.

È il culmine del processo che va dalla creazione alla consegna dei messaggi che condividiamo sui nostri obiettivi e servizi. Quindi deve essere gestito con delicatezza e professionalità.

Quindi, se la gestione dei contenuti è il processo di creazione, pubblicazione, archiviazione e riutilizzo dei contenuti, allora un processo chiaro e organizzato è fondamentale per un motore di contenuti di successo.

Con un adeguato processo di gestione dei contenuti, il suo marchio avrà un vantaggio per espandersi e incorporare esperienze localizzate in lingua.

La strategia dei contenuti è la base

Tutti i contenuti devono essere legati alla tua visione strategica e rispecchiare l'etica e i valori della tua azienda.

• Gli strateghi esperti useranno la tua visione come base e si piegheranno in espansioni aziendali scalabili combinando la loro visione e i tuoi profitti.
• Mappare il percorso del cliente è una strategia che un'azienda dovrebbe adottare per mettere veramente l'azienda nei panni di un potenziale cliente. Identificare i modi migliori per chiudere l'esperienza utente in modo economicamente vantaggioso. Come dicono i bambini, metti al sicuro la borsa. 💰
• La tecnologia va di pari passo con la strategia. Non ci sono più i giorni in cui i contenuti vivono in silos. Utilizzando la tecnologia in modo da conservare tutti i tuoi contenuti, assegna scadenze per la creazione interna e le revisioni in un'unica fonte di verità!

I migliori consigli per la gestione dei contenuti

Abbiamo raccolto la crème de la crème di suggerimenti per te mentre navighi nella tua ricerca di padroneggiare la gestione dei contenuti.

1. Comprendi l'aspetto della tua vista

Nessuno, tranne te, capisce come appaiono i tuoi obiettivi nella tua testa. Comunica efficacemente i tuoi obiettivi al tuo team in modo che tutti possano essere sulla stessa lunghezza d'onda e lavorare per lo stesso risultato.

Questo può iniziare con una visione generale, ma dovrebbe essere arricchito in un calendario dei contenuti generale con temi o argomenti su cui concentrarsi nelle prossime settimane o mesi.

2. Implementa una strategia coesa

Combina i punti di forza del suo team e formuli una strategia che supporti i suoi obiettivi.

Ognuno di noi porta con sé diverse aree di competenza: lavora insieme per creare una strategia che supporti l'intero team e consenta ai singoli di contribuire nel modo più efficace possibile.

Ad esempio, alcuni scrittori possono sfornare post rapidi sul blog, mentre altri amano compilare articoli di ricerca o white paper più lunghi. Incorpori tutti questi elementi nella sua strategia e pianifichi diversi tipi di contenuti.

3. Trovi una piattaforma che supporti tutti i suoi sforzi

I sistemi di gestione dei contenuti (CMS) sono progettati per aiutarti a fare tutto questo: aiutare gli utenti a creare, modificare, mantenere, gestire, pianificare, pianificare e pubblicare i loro contenuti.

L'idea è che un CMS consenta agli utenti di creare e mantenere il proprio sito Web senza alcun lavoro pesante. Con il CMS giusto, il tuo team può mantenere un calendario e una cadenza coerenti di pubblicazione dei contenuti, con gli strumenti giusti per organizzare i contenuti esistenti, pianificare i contenuti futuri e pubblicare rapidamente nuovi contenuti o persino modificare quelli esistenti.

Gestione dei contenuti localizzati

Ora, tutto questo diventerà ancora più complesso quando introdurremo la prossima parte integrante del contenuto: il contenuto localizzato.

Per rinfrescare la memoria, quando parliamo di tradurre i contenuti, stiamo parlando di prendere una banca di risorse linguistiche composta da documenti interni, contratti, siti web e contenuti dei social media di un'azienda, e trasformarla in un'altra versione di se stessa adatta a un nuovo pubblico.

Non tutti i sistemi di gestione dei contenuti sono uguali e la traduzione non è una funzionalità prioritaria all'interno di queste piattaforme.

Ecco perché ti consigliamo di combinare un sistema di gestione dei contenuti con un sistema di gestione delle traduzioni. Dai un'occhiata a come funziona Smartling per rendere la traduzione di WordPress ancora migliore.

La combinazione del processo di gestione dei contenuti esistente con un processo di gestione delle traduzioni offre al tuo marchio gli strumenti necessari per rimanere organizzato con i tuoi contenuti, indipendentemente dalla lingua in cui si trovano.

La conclusione

Una corretta strategia di gestione dei contenuti consente un motore di contenuti agile ed efficace con un'unica fonte di verità per la strategia, la pianificazione, l'organizzazione, la modifica, la manutenzione e la pubblicazione dei contenuti.

Senza una chiara strategia di gestione dei contenuti, la tua pubblicazione sarà ad hoc, semplicemente creando contenuti e pubblicandoli quando sono pronti. Ma con la giusta strategia e il giusto set di strumenti, puoi assicurarti che i contenuti fluiscano in modo coerente.