Diventa veloce con i flussi di lavoro dinamici

Ingorghi.

Nessuno nella storia dell'umanità ha preteso di amarli. Eppure, accadono continuamente. Gli incidenti, le vacanze e il fenomeno quotidiano dell'ora di punta contribuiscono ai frequenti disagi degli ingorghi.

Quale corsia prenderai?

Diamo un'occhiata più da vicino ai caselli, dove si verificano molti ingorghi. Fatti: rallentano le auto e costano denaro. Tuttavia, sono necessari per le entrate statali e non scompariranno presto.

Finora, molte località hanno implementato sistemi di riscossione elettronica dei pedaggi, come E-ZPass nel nord-est degli Stati Uniti ed eToll in Irlanda, per alleviare parte di questo traffico. Invece di aspettare in fila che tutti vadano a pescare banconote da un dollaro dal portafoglio, i conducenti con un cartellino elettronico possono sfrecciare attraverso una corsia dedicata. I transponder attaccati all'auto registrano l'importo del pedaggio e lo addebitano direttamente sulle carte di credito dei conducenti.

Ora, immagini se tutti i conducenti, indipendentemente dal metodo di pagamento, dovessero guidare lungo la stessa corsia e fare la fila per pagare i pedaggi. Ciò creerebbe ingorghi stradali ancora più massicci e proibirebbe ai conducenti con etichetta a pedaggio di saltare davanti a tutti gli altri. Che perdita di tempo!

È la stessa storia con i flussi di lavoro di traduzione tradizionali.

La maggior parte dei sistemi di gestione delle traduzioni offre solo flussi di lavoro predefiniti con passaggi di traduzione e modifica e forse un flusso di lavoro predefinito aggiuntivo che include la revisione interna. Questi non hanno la flessibilità necessaria per tenere conto delle diverse esigenze per diversi tipi di contenuti.

La verità è che non esiste un flusso di lavoro adatto a tutti i contenuti, così come una singola corsia a pedaggio non tiene conto in modo efficiente di conducenti diversi con metodi di pagamento diversi.

E se volessi tradurre automaticamente alcuni contenuti, ma non tutti? Cosa succede se solo alcuni contenuti richiedono una revisione interna, ma non altri? I project manager dovevano entrare nei flussi di lavoro e selezionare manualmente il contenuto che desideravano spostare oltre un passaggio o in un flusso di lavoro più appropriato.

Infatti, all'inizio di quest'anno, quasi il 40% dei clienti Smartling ha dovuto spostare manualmente i propri contenuti attraverso i flussi di lavoro per assicurarsi di aver completato i passaggi corretti e di essere pubblicati. Qualsiasi lavoro manuale apre spazio a errori e inevitabilmente ritarda i progetti.

Tutto questo tempo, energia e ritardo sul mercato avrebbero potuto essere alleviati se avessero utilizzato la nostra nuova soluzione, Dynamic Workflows.

Flussi di lavoro dinamici

Noi di Smartling abbiamo recentemente lanciato i flussi di lavoro dinamici per aiutare i clienti a eliminare il loro coinvolgimento manuale nel portare avanti i progetti, risparmiando tempo nella gestione dei progetti e nel lavoro di traduzione vero e proprio.

Dopo una configurazione unica del flusso di lavoro, i clienti possono autorizzare un set di contenuti per un singolo flusso di lavoro e indirizzare automaticamente i contenuti verso diversi percorsi all'interno di quel flusso di lavoro, in base a condizioni prestabilite. Anziché individuare i contenuti da riassegnare a diversi flussi di lavoro, i project manager possono preimpostare condizioni che indirizzino i contenuti attraverso le fasi del flusso di lavoro più appropriate e pubblicarli in tempo.

I flussi di lavoro dinamici possono prendere decisioni per i contenuti in base a condizioni quali:

• File URI
• Chiave stringa
• Lingua
• Punteggio di corrispondenza fuzzy (livello di corrispondenza con la memoria di traduzione)
• Il numero di giorni in cui le traduzioni non hanno ancora superato un passaggio specifico (disponibile a breve!)

Ad esempio, supponiamo che tu sia un gestore di contenuti incaricato di tradurre le pagine di supporto e le pagine dei prodotti sul tuo sito web di marketing. È possibile creare un flusso di lavoro che inizia con un passaggio di autorizzazione e un passaggio di decisione e termina con un passaggio di pubblicazione. Al centro, è possibile creare due percorsi diversi:

Percorso 1: Google MT -> Post-Edit umano -> Revisione interna Percorso 2: Traduzione professionale -> Edit -> Revisione interna

Quindi, quando autorizza i contenuti per questo flusso di lavoro, potrebbe avere la fase decisionale impostata per valutare l'URI del file del contenuto. Dopo la sua valutazione, la fase decisionale può inserire il contenuto con un URI di file contenente «supporto» nel Percorso 1 e tutti gli altri contenuti nel Percorso 2.

L'idea è che le decisioni vengano prese automaticamente da flussi di lavoro preconfigurati, piuttosto che da un essere umano che interviene ripetutamente. Inoltre, ci sono percorsi dedicati per le diverse esigenze di contenuto, proprio come la maggior parte dei pedaggi autostradali in America ha corsie dedicate per i pagamenti in contanti e i pagamenti con tag elettronici.

Siamo entusiasti di vedere i clienti della New Smartling Experience provare Dynamic Workflows! Quali sono stati i suoi casi d'uso preferiti finora?