Le 6 principali funzionalità di gestione delle traduzioni di cui hai bisogno

Come dice il proverbio, ottieni quello per cui paghi.

Investire in un Translation Management System (TMS) per la sua azienda ha il potenziale per consentire traduzioni di qualità superiore riducendo al contempo il tempo dedicato a ciascuna attività. Il suo marchio può tradurre e spedire contenuti e prodotti localizzati più velocemente che mai.

In breve, un TMS aumenterà la redditività. I vantaggi di un TMS sono così vasti che raggiungono i manager e si estendono anche ai traduttori stessi.

Suona bene per noi!

Ma come abbiamo detto prima, si ottiene quello per cui si paga. Quando le aziende pizzicano i centesimi al momento di decidere quale tipo di TMS impiegare, il potere di elevare un'azienda o un marchio può essere gravemente compromesso.

Se la funzionalità è ciò che cercate, un solido sistema di gestione delle traduzioni è ciò di cui avete veramente bisogno.

Le 6 principali funzionalità di gestione delle traduzioni di cui avete bisogno

Noi di Smartling abbiamo il polso dei servizi linguistici e delle relative capacità tecnologiche. Se pensi che la tua azienda sia pronta per un TMS, ecco le considerazioni più importanti da tenere a mente quando acquisti un TMS.

Consideralo un regalo per le vacanze anticipate mentre pianifichi il 2020 e oltre 😉

1. Contesto visivo

Senza una comprensione completa di come il testo tradotto si inserirà nel sito web, nell'applicazione o nel documento in cui vivrà, i traduttori dovranno fare le loro migliori ipotesi su come interpretare il testo scritto. I traduttori lavorano alla cieca.

Letteralmente, un'immagine vale più di mille parole! Traduttori, revisori e revisori saranno tutti in grado di comprendere meglio il materiale di partenza e come può essere utilizzato se ci sono immagini.

Il contesto visivo consente di confermare i significati, la formattazione e una serie di altre sottigliezze linguistiche che sono parte integrante dell'accuratezza e dell'efficacia dei materiali tradotti.

2. Analisi dei dati

Tutti i progetti richiedono l'analisi dei dati per valutare la spesa rispetto al profitto. Tutto deve essere misurabile. Dopotutto ⌛, è quasi il 2020

Entri: le capacità di Smartling!

Il nostro team di dati ha identificato gli elementi che influiscono maggiormente sulla qualità della traduzione; rispetto agli usi più efficienti del tempo.

Con dati impareggiabili a portata di mano, puoi identificare esattamente quando si verificano perdite di tempo. , come i periodi di revisione interna e la corrispondenza via e-mail, e forniscono visibilità su dove i progetti diventano colli di bottiglia.

Sarai in grado di prendere decisioni aziendali più informate se avrai accesso alla giusta analisi dei dati. E questo influisce sui tuoi profitti moltiplicati per dieci!

3. Capacità di automazione

L'automazione, ovviamente, libera tempo. Questo, ovviamente, rende l'automazione un investimento saggio per il tuo ultimo dollaro.

Consente agli utenti di configurare attività automatiche all'interno dei propri strumenti tecnologici da avviare tramite trigger specifici. La piattaforma esegue quindi tali attività specifiche o azioni di follow-up in base al trigger precedentemente determinato.

Se stai cercando di implementare un TMS, l'automazione dovrebbe essere una componente importante del pacchetto selezionato. Noi di Smartling abbiamo a disposizione diverse opzioni per aiutarti a mantenere il tuo lavoro fluido, sia nella gestione che nella traduzione del tuo lavoro:

I flussi di lavoro automatizzati alleviano l'ansia della sua casella di posta.

• Invece di sentirsi: "Cosa intendevi con questa email?" oppure, "Quando la traduzione sarà pronta per la visualizzazione?" hai la possibilità di entrare in qualsiasi progetto in qualsiasi momento per vedere come sta procedendo.

I flussi di lavoro dinamici accelerano il processo di traduzione.

• Utilizzando il punteggio di corrispondenza fuzzy e integrando regole decisionali automatizzate, Dynamic Workflows semplifica e velocizza i progetti.

Assicurati di selezionare un TMS con opzioni automatizzate per ottimizzare la flessibilità. E tieni presente che dovrebbe servire a tutte le parti mobili del team!

4. Una soluzione basata su cloud

Il cloud. ☁️

Serve a molti scopi (tra cui quello di confondere i vecchi), ma per dirla semplicemente, la tecnologia basata su cloud è un servizio sempre aggiornato e di backup che mantiene i tuoi progetti in esecuzione in modo sicuro.

Un TMS di qualità sarà sempre costruito nel cloud. Le applicazioni create nel cloud hanno il vantaggio di un'accessibilità costante. Finché hai un computer e una connessione Internet, sei a posto. Smartling, ad esempio, è utilizzato dai traduttori letteralmente sulle montagne della Spagna. Che figata!

E poiché tutto è nel cloud, il lavoro di Translator viene sempre salvato e la sua dashboard è sempre la stessa, indipendentemente da dove o quando effettua l'accesso. È un vantaggio per tutti.

5. Gestione della memoria di traduzione e delle TM

Proprio come desidera che i suoi traduttori abbiano la capacità di attingere ai documenti più recenti, desidera che i suoi traduttori siano in grado di accedere ai contenuti più raffinati.

La memoria di traduzione è il database in continua crescita del tuo marchio di tutti i contenuti tradotti in precedenza. Ogni volta che viene tradotta una nuova stringa, il testo di partenza e il testo tradotto verranno inseriti nel database della memoria di traduzione per un rapido accesso in un secondo momento.

I vantaggi evidenti includono:

• Risparmio sui costi di traduzione (più traduce, meno deve tradurre in futuro!)
• Tempi di commercializzazione e tempi di consegna dei progetti più rapidi
• Miglioramento della qualità della traduzione

La memoria di traduzione consente ai traduttori di risparmiare tempo, risparmiando denaro. Sorprendente!

6. Controlli di qualità integrati

Vogliamo sempre essere sicuri di sfornare un lavoro di qualità. Questo pensiero abbraccia le industrie!

Quando stai cercando di selezionare un TMS di qualità superiore, assicurati che ci siano funzionalità per i controlli di qualità automatizzati.

Essere in grado di assicurarsi che il contenuto sia rifinito e assolutamente finalizzato prima di passare alla fase successiva del processo contribuirà non solo a garantire la qualità, ma porterà anche a meno tempo per correggere gli errori e, probabilmente, a un cliente abituale.

I controlli di qualità automatizzati possono essere configurati per garantire che i traduttori correggano eventuali errori grammaticali, ortografici, di formattazione o numerici nelle loro traduzioni prima dell'invio. Puoi anche arrivare a impedire l'invio prima che vengano ripuliti problemi specifici.

Consenti al gruppo di traduttori che hai a portata di mano di lavorare con gli strumenti più recenti e migliori. Questo atto di per sé consentirà di elaborare contenuti di qualità con facilità e sicurezza.

Trovare il giusto sistema di gestione delle traduzioni

Che ne pensi? Ti senti più preparato ad andare avanti con un TMS robusto?

Se desidera maggiori informazioni sui servizi offerti da Smartling, si rivolga a noi! Ci piacerebbe illustrarle le nostre capacità e aiutarla a proteggere il sistema più sensato per i suoi profitti!