Qual è il modo più efficace per tradurre Google Docs?

Data l'immensa quota di mercato delle app di Google in generale, non è sorprendente che Google Docs sia uno degli elaboratori di testi più popolari al mondo. Indipendentemente dall'uso che ne fai, come testi di marketing, contenuti di blog, fogli di calcolo, presentazioni o altro, è un modo semplice e affidabile per scrivere, modificare e collaborare sui contenuti. Ma è altrettanto facile tradurre Google Docs in diverse lingue quando ne hai bisogno? Dipende.

Come tradurre un documento Google

Google Docs ha una funzione di traduzione integrata. Tuttavia, è abbastanza semplice e funziona meglio per la traduzione una tantum di brevi documenti. Per documenti più lunghi o più complessi e per le esigenze di traduzione continua, soprattutto a livello aziendale, avrai bisogno di uno strumento professionale.

In ogni caso, è possibile accedere al traduttore integrato utilizzando i seguenti passaggi:

Nel documento che si desidera tradurre fare clic su Strumenti e quindi su Traduci documento.

Si aprirà un popup in cui è possibile scegliere una lingua di destinazione e nominare il documento tradotto.

Nota: il titolo predefinito è sempre "Copia tradotta del nome del documento". Tuttavia, ti consigliamo di specificare la lingua di destinazione come vedi nell'immagine. In questo modo sarà più facile ritrovare i contenuti nella lingua giusta e rimanere organizzati se, ad esempio, raggruppi i tuoi documenti in cartelle di Drive per lingua.

Facendo clic sul pulsante Traduci, il documento tradotto verrà immediatamente visualizzato come nuovo documento in una nuova scheda.

Le sfide della traduzione con il traduttore integrato di Documenti rispetto agli strumenti di terze parti

La funzione di traduzione integrata di Google Docs presenta alcuni vantaggi. Per prima cosa, la funzione "Traduci documento" è facile da usare. In pochi clic e in pochi secondi, puoi tradurre migliaia di parole senza dover utilizzare uno strumento di terze parti. Inoltre, è disponibile in tutte le 130+ lingue supportate da Google Translate, il che significa che avrai accesso a un numero considerevole di combinazioni linguistiche.

Tuttavia, ci sono alcuni svantaggi notevoli:

• Traduzioni incomplete: il traduttore integrato può tradurre solo una parte di documenti più lunghi, non è adatto per documenti che superano le 10 pagine.
• Qualità della traduzione: Le imprecisioni sono comuni e peggiori in alcune lingue rispetto ad altre, secondo gli utenti. Ciò significa che sarai costretto a dedicare più tempo alla correzione di bozze.
• Limitazioni di un singolo motore: Poiché la funzione di traduzione utilizza solo il motore di traduzione automatica di Google, non c'è modo di sfuggire ai suoi difetti.
• Problemi di spaziatura: gli spazi tra le parole possono essere rimossi, il che richiede molto tempo da correggere manualmente, soprattutto per documenti lunghi.
• Problemi di conservazione della formattazione: La formattazione e il layout del documento originale non vengono sempre mantenuti, il che significa che dovrai esaminare e correggere manualmente le aree problematiche.

Inoltre, dover tradurre i documenti di Google uno per uno può richiedere molto tempo. Semplicemente non è scalabile se è necessario tradurre grandi volumi di testo o tradurre in più lingue straniere.

Se speri di evitare queste sfide, cosa che probabilmente fai se stai traducendo su larga scala, uno strumento di terze parti sarà la tua migliore opzione.

Confronto tra 3 strumenti per tradurre Google Docs

Non tutti gli strumenti di traduzione sono uguali, quindi è importante fare le tue ricerche prima di scegliere. Per iniziare, ecco un confronto tra tre strumenti popolari per tradurre i documenti di Google.

Smartling

La nostra integrazione con Google Drive Le consente di accedere ai file Drive dall'interno di Smartling e autorizzarne la traduzione, tramite traduzione automatica o traduttori umani. Una volta tradotti, i suoi contenuti vengono recapitati automaticamente e in modo sicuro nella cartella Drive di sua scelta. Non solo può farLe risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale, ma può anche portare a traduzioni di qualità superiore e a un time-to-market più rapido. In effetti, le nostre traduzioni sono supportate da una garanzia di qualità al 100%.

Caratteristiche principali:

• Traduzione di file e cartelle: Traduci un singolo file o una cartella piena di essi.
• Traduzione automatica: Traduci istantaneamente miliardi di parole tramite il nostro hub di traduzione automatica neurale, che offre una qualità fino al 350% superiore rispetto alle alternative.
• Automazione: Controllate i tempi e la frequenza dei vostri lavori di traduzione. Inoltre, è possibile assegnare regole di workflow in base a documenti o cartelle.
• Stato del processo: Scopri dove si trova un lavoro di traduzione nel tuo flusso di lavoro all'interno della piattaforma Smartling.

Vantaggi:

• Smartling è uno dei pochi strumenti in grado di sincronizzare automaticamente i tuoi contenuti e di autorizzarli per la traduzione, eliminando la necessità di lavoro manuale.
• Smartling sfrutta la terminologia e la memoria di traduzione del tuo marchio ed è in grado di rispettare le tue preferenze di stile dei contenuti per produrre traduzioni coerenti e di alta qualità.
• Può scegliere tra una varietà di motori di traduzione automatica, tra cui Google Translate, Amazon Translate e altri. Oppure utilizza l'hub di traduzione automatica di Smartling, che sfrutta l'intelligenza artificiale per selezionare il motore di traduzione automatica che ti fornirà risultati di traduzione della massima qualità, in millisecondi.
• Con il connettore Google Drive di Smartling, non sei limitato alla traduzione automatica. Quando necessario, puoi anche usufruire dei servizi linguistici Smartling, forniti dal nostro team di traduttori umani altamente specializzati.
• È supportata un'ampia gamma di tipi di file, tra cui Documenti Google, Presentazioni Google e Fogli Google.

Svantaggi:

• Se ti avvali di traduttori professionisti, i tempi di consegna saranno un po' più lunghi rispetto alle soluzioni di traduzione automatica. (Tuttavia, i clienti Smartling pubblicano i contenuti in media il 52% più velocemente rispetto ad altri fornitori di servizi linguistici, quindi il ritardo non sarà lungo!)

Pairaphrase

Come Smartling, Pairaphrase è un sistema di gestione delle traduzioni aziendali. Può essere utilizzato per tradurre Google Documenti in oltre 100 lingue. Puoi copiare e incollare il testo nella piattaforma di traduzione o caricare un file nella procedura guidata di traduzione di Pairaphrase per convertirlo nella lingua di destinazione.

Caratteristiche principali:

• Traduzione in batch: Traduci contemporaneamente più documenti in pochi secondi.
• Formattazione automatica: Conserva il più possibile la formattazione del documento originale.
• Collaborazione in tempo reale: Lavora e comunica sui file tradotti con i membri del team e tieni sotto controllo la cronologia delle modifiche degli utenti.

Vantaggi:

• Se ha grafici o diagrammi all'interno del suo Google Docs, Pairaphrase tradurrà anche quel testo.
• Come la maggior parte dei software di traduzione, Pairaphrase offre una memoria di traduzione per migliorare la qualità della traduzione e garantire la coerenza.
• Le informazioni contenute in Google Docs sono mantenute riservate e sicure.

Svantaggi:

• Devi scaricare ogni Google Doc come documento Word e caricarlo su Pairaphrase, il che può richiedere molto tempo su larga scala.
• Le uniche alternative supportate da Pairaphrase al motore di traduzione di Google sono Microsoft Translator e Amazon Translate.
• Pairaphrase è ottimizzato per i file di Office, come i documenti di Microsoft Word. Dovrai convertire Google Documenti in file Word prima della traduzione o copiare e incollare.

DeepL

DeepL è uno dei migliori motori di traduzione automatica. Grazie alla sua estensione per il browser, puoi vedere i risultati della traduzione in Docs (e all'interno di varie altre piattaforme). Sebbene molte persone utilizzino DeepL per tradurre i contenuti che stanno leggendo, è anche una scelta popolare per le persone che hanno bisogno di tradurre i propri scritti.

Caratteristiche principali:
Traduzione a pagina intera: Gli utenti di DeepL Pro possono tradurre interi documenti e pagine web con un solo clic.
Traduzioni alternative: Scopri altri modi per trasmettere un messaggio e scegli il migliore.
Dizionario: Guarda il significato delle singole parole per verificare l'accuratezza delle traduzioni dell'IA.

Vantaggi:

• DeepL è nota per le traduzioni di alta qualità.
• L'estensione del browser funziona per Chrome, Firefox e Microsoft Edge, consentendoti di tradurre Google Docs nel browser di tua scelta.
• L'estensione DeepL funziona anche su dozzine di altre piattaforme, non solo all'interno di Google Docs.

Svantaggi:

• La traduzione di Google Docs con DeepL è un processo manuale che prevede il copia e incolla e l'utilizzo di varie scorciatoie. Non è adatto per tradurre in blocco.
• DeepL supporta un numero inferiore di lingue rispetto alle alternative, il che lo rende leggermente meno flessibile in termini di combinazioni linguistiche.
• I glossari sono disponibili solo in un numero limitato di lingue.

Semplifica i tuoi flussi di lavoro con l'integrazione di Google Drive

Deve tradurre Google Docs in blocco o su larga scala? Desidera la massima flessibilità possibile per quanto riguarda i metodi di traduzione disponibili, in modo da garantire la qualità della traduzione? In tal caso, la funzione di traduzione integrata di Google Docs probabilmente non è adatta a Lei. Tuttavia, l' integrazione di Smartling's Drive lo farà.

In soli due passaggi (nella foto sotto), puoi tradurre uno o più documenti tramite un metodo a tua scelta. Le tue traduzioni di alta qualità e in linea con il marchio verranno quindi consegnate automaticamente alla tua cartella Google Drive preferita. Non potrebbe essere più semplice!

Per dare un'occhiata alla piattaforma Smartling, in cui è possibile autorizzare la traduzione di Google Docs, guarda la demo qui sotto! Ti invitiamo a contattarci in seguito se desideri maggiori informazioni sull'integrazione di Drive o su Smartling in generale.