Scopri il modo più efficiente per tradurre in Google Documenti

Ogni organizzazione internazionale può trarre vantaggio dalla facilità di Google Docs. Questo programma ti consente di condividere e collaborare in tempo reale da tutti gli angoli del globo e i suoi vantaggi si moltiplicano quando traduci documenti essenziali in altre lingue.

Con i giusti strumenti di traduzione, puoi tradurre in modo efficiente Google Documenti senza compromettere la qualità. Qui spiegheremo come tradurre Google Documenti, esploreremo le sfide comuni dell'utilizzo di Google Traduttore e ti aiuteremo a determinare quali strumenti di traduzione si adattano meglio alle tue esigenze.

Come tradurre documenti in Google Documenti in modo efficiente

Se stai cercando una traduzione di base e una tantum per un breve documento, la funzione di traduzione integrata di Google Documenti è spesso sufficiente. Ecco un'analisi dettagliata di come tradurre un documento:

Nel documento che desideri tradurre, fai clic su "Strumenti". Quindi, fai clic su "Traduci documento".

Si apre un popup in cui è possibile scegliere una lingua di destinazione e dare un titolo al documento tradotto. Il titolo predefinito è sempre "Copia tradotta di [nome documento]". È possibile specificare la lingua di destinazione nel nuovo titolo per organizzare i contenuti tradotti.

Dopo aver aggiunto un titolo, seleziona la lingua di destinazione. Utilizza il menu a discesa direttamente sotto la finestra del titolo. Quindi, fai clic su "Traduci". Il documento tradotto si apre come nuovo documento in una nuova scheda, mantenendo il documento originale nella sua lingua iniziale.

Sfide comuni nella traduzione di Google Docs

Lo strumento di traduzione integrato di Google Docs è facile da usare. Con pochi clic, puoi ottenere materiale completamente tradotto senza lasciare la pagina. Inoltre, supporta oltre 130 lingue. Quindi, perché qualcuno dovrebbe preoccuparsi di utilizzare qualcosa di diverso da Google Translate per le proprie esigenze di traduzione?

Sebbene la funzionalità nativa di Google Docs sia comoda per la traduzione, ci sono potenziali problemi che possono complicare il processo. Uno strumento di terze parti potrebbe essere un'opzione migliore per evitare queste sfide.

Di seguito sono riportate alcune sfide comuni da considerare quando si traduce in Google Documenti:

qualità della traduzione

Google Traduttore spesso ha difficoltà con il contesto e l'accuratezza, soprattutto per le combinazioni linguistiche meno sviluppate. I documenti tradotti possono includere frasi scomode o significati errati, soprattutto quando il testo di partenza utilizza modi di dire, termini tecnici o frasi complesse. Dovrai dedicare più tempo all'editing o assumere traduttori professionisti per garantire la qualità.

Traduzioni incomplete

Il traduttore integrato traduce solo file di dimensioni fino a 10 megabyte, quindi non è adatto per documenti di grandi dimensioni. Gli strumenti di traduzione professionale sono l'opzione migliore per le aziende che necessitano di supporto per le traduzioni ad alto volume.

Problemi di formattazione

Quando Google Documenti traduce un file, il layout e la formattazione potrebbero non funzionare. Gli spazi tra le parole possono essere rimossi o le tabelle e le immagini possono spostarsi, creando più lavoro manuale da parte tua.

Limitazioni di un singolo motore

Diversi motori di traduzione automatica hanno punti di forza e di debolezza distinti. La funzione di traduzione di Google Documenti utilizza solo Google Traduttore, che potrebbe non essere la soluzione migliore per i tuoi contenuti.

Problemi di privacy

Gli strumenti di traduzione gratuiti elaborano il testo attraverso server esterni, mettendo potenzialmente a rischio informazioni riservate o sensibili.

Tempo

Tradurre con Google Docs uno per uno richiede molto tempo. Questo sistema non è scalabile se è necessario tradurre grandi volumi di testo o tradurre documenti in più lingue straniere.

Come tradurre Google Documenti con Smartling

Se hai familiarità con la tua lingua di destinazione, potresti scoprire che i risultati di Google Traduttore richiedono modifiche significative per la grammatica e l'accuratezza culturale. Fortunatamente, Smartling offre un'alternativa efficiente, accurata e adatta alle comunicazioni aziendali.

Smartling ti fa risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale, fornendo al contempo traduzioni di qualità superiore e un time-to-market più rapido. L'integrazione di Google Drive di Smartling ti consente di sincronizzare documenti di lunga durata da Google Docs alla piattaforma per la traduzione, tramite traduzione automatica o traduttori umani. Dopo la traduzione, i contenuti vengono inviati automaticamente e in modo sicuro alla cartella Drive di tua scelta.

Questa guida passo passo ti mostrerà come tradurre un documento Google utilizzando l'integrazione Drive di Smartling:

1. Accedi a Smartling e crea un progetto

Accedi al tuo account Smartling e crea un nuovo progetto per Google Drive Connector. Aggiungi tutte le lingue di destinazione di cui hai bisogno e configura i flussi di lavoro e le impostazioni in base alle esigenze.

1. Collega Google Drive a Smartling

Vai su "Impostazioni" e fai clic su "Impostazioni Google Drive". Qui vedrai un'opzione per aggiungere una cartella di Google Drive. Fai clic su di esso e segui le istruzioni per collegare il tuo account Google Drive a Smartling.

1. Configurare la cartella di origine

Un popup ti chiederà di condividere una cartella con l'account di servizio di SmartlingDevi concedere le autorizzazioni di editor per le cartelle personali di Google Drive o le autorizzazioni di collaboratore per le cartelle di Drive condivise. Successivamente, puoi incollare il link di condivisione in Smartling per completare la configurazione.

1. Configurare la cartella di traduzione

Una volta collegata la cartella di origine, segui le istruzioni sullo schermo per connetterti alla cartella di traduzione. È qui che Smartling invierà automaticamente i file tradotti. Smartling può restituire le traduzioni alla cartella di origine o a una cartella diversa. 

È inoltre possibile decidere se organizzare i file tradotti in sottocartelle in base alla lingua di destinazione o mantenerli insieme alla lingua di destinazione inclusa nel nome del file.

1. Prepara il tuo documento per la traduzione

In Google Drive, posiziona il documento che desideri tradurre all'interno della cartella di origine collegata in modo che Smartling possa accedervi ed elaborarlo. Se non si desidera tradurre sezioni specifiche, è possibile applicare stili di testo speciali per escluderle durante la traduzione.

1. Richiedi traduzioni

Per richiedere una traduzione, seleziona la risorsa in Smartling e fai clic su "Azioni > Richiedi traduzione". Ciò consente di scegliere più risorse per la traduzione. In alternativa, puoi fare clic sull'icona delle informazioni accanto a una risorsa e selezionare "Richiedi traduzione" per tradurre solo quel file.

Una volta selezionato, verrà visualizzata la procedura guidata Richiedi traduzione. È possibile creare un nuovo processo o aggiungere la risorsa a un processo esistente. Immettere un nome per il lavoro, verificare i file selezionati e aggiungere una descrizione per i linguisti, se necessario. Infine, scegli la lingua di destinazione, quindi fai clic su "Salva lavoro" e "Continua" per avviare il processo di traduzione in Smartling.

1. Rivedi la tua traduzione

Una volta completata la traduzione, Smartling invierà automaticamente il documento tradotto al tuo Google Drive. Apparirà nella cartella di destinazione che hai designato durante l'installazione. Apri il documento tradotto per verificare l'accuratezza, la formattazione e le modifiche necessarie.

FAQ

Come si utilizza l'estensione di Google Translate in Google Documenti?

L'estensione Google Traduttore non funziona direttamente all'interno di Google Documenti. Per tradurre il testo, selezionare e copiare il contenuto desiderato, fare clic sull'icona dell'estensione Google Traduttore e incollare il testo nella casella di testo fornita.

Come faccio a convertire Google Documenti in Word?

Per convertire un documento Google in un documento Microsoft Word, apri il tuo Google Doc, fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra, passa il mouse su "Download" e seleziona "Microsoft Word (.docx)". Il file verrà scaricato sul tuo computer in un formato compatibile con Word.

Can Google Docs translate a PDF?

Puoi tradurre un PDF in Google Docs caricandolo su Google Drive, aprendolo con Google Docs e quindi utilizzando la funzione "Traduci documento" nel menu "Strumenti". La formattazione potrebbe non essere mantenuta durante questo processo.

Ottimizza i tuoi progetti di localizzazione con Smartling

Puoi tradurre Google Documenti all'interno di Google Drive, ma gli strumenti gratuiti spesso non dispongono di funzionalità che migliorano l'accuratezza e la coerenza. Se il vostro documento è rivolto al cliente o richiede una localizzazione precisa, le funzioni di traduzione di base non sono sufficienti.

L'integrazione con Google Drive di Smartling offre una soluzione di traduzione scalabile e professionale che offre una qualità senza pari, massimizzando al contempo il budget per la localizzazione. Che tu stia traducendo documenti interni o contenuti esterni, gli strumenti di traduzione e l'automazione del flusso di lavoro di Smartling aiutano a semplificare il processo.

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