Navigare nell'efficienza: terminare la revisione interna o mantenerla?

Quando si imposta o si ottimizza il flusso di lavoro di traduzione, ci sono molti aspetti da considerare. Una cosa che dovrai decidere è se vuoi includere una fase nel tuo flusso di lavoro per la revisione interna della traduzione. Analizziamo come ottimizzare il tuo processo in modo da poter decidere l'opzione migliore per te e come potresti essere in grado di fare un po' di entrambe le cose.

Che cos'è una revisione interna?

La revisione interna della traduzione funge da controllo di autenticità dei contenuti tradotti del tuo marchio. Quando un'azienda decide di utilizzare la revisione interna nel proprio flusso di lavoro, spesso significa che una persona dedicata sta esaminando tutti o alcuni dei contenuti tradotti per la messaggistica e la conformità del marchio.

L'inefficienza della revisione interna risiede nel fatto che in genere viene eseguita da qualcuno che lavora all'interno dell'azienda. Per completare la revisione, devono mettere in pausa il loro carico di lavoro tipico, il che richiede tempo e risorse.

Di conseguenza, quando un contenuto viene tradotto e poi reinserito nel ciclo di revisione interna della traduzione, si può perdere lo slancio della condivisione di contenuti tempestivi. Se il recensore non è iper-concentrato su un tempo di consegna rapido, il contenuto può rimanere in coda per mesi, diventando datato e alla fine inutilizzabile. Questo è uno spreco di risorse e denaro.

I pro e i contro della revisione interna

Se sta pensando di aggiungere la revisione interna della traduzione al suo processo, valuti prima cosa sta traducendo e valuta i pro e i contro.

Vantaggi delle revisioni interne

• Condivisione delle preferenze e delle sfumature del marchio: All'inizio di una relazione, la revisione interna può essere un buon modo per garantire che i traduttori comprendano le preferenze del tuo marchio. Questa è un'opportunità per condividere in anticipo eventuali sfumature stilistiche in modo che ci sia allineamento tra te e i tuoi traduttori in futuro.

Contro della revisione interna

• Tempi di commercializzazione lenti: Se hai contenuti urgenti da tradurre e uscire dalla porta, devi sapere che questa revisione può richiedere molto tempo. Se i materiali tradotti sono in cima alla lista delle priorità, questo potrebbe non essere giusto per te in questo momento.
• Piccole modifiche: Le modifiche alla revisione interna sono spesso minime. Abbiamo visto il backup dei contenuti per settimane e mesi e l'unico risultato è un cambio di virgola.
• Restrizioni relative alle risorse: se sta cercando di rispettare un determinato budget, dovrà aggiungere delle spese per fare spazio alla revisione interna che diventi parte del suo flusso di lavoro.

Ottenere una corretta revisione interna

Se hai appena iniziato a tradurre contenuti, questo potrebbe essere un buon motivo per utilizzare la revisione interna. Il passaggio aggiuntivo può essere molto utile nei primi giorni in modo da poter condividere le preferenze e garantire l'allineamento stilistico con il team di traduzione.

Se non siete ancora sicuri se implementare le revisioni interne delle traduzioni, potete comunque iniziare applicando le seguenti tattiche al vostro flusso di lavoro fin da ora:

Implementa il contesto fin dall'inizio

Il contesto fornisce livelli di maggiore profondità alle sue traduzioni e può ridurre l'andata e ritorno delle email. Con una chiara comprensione di come verranno presentati i contenuti, delle intenzioni alla base e dell'obiettivo generale del progetto, i traduttori possono lavorare per una traduzione più accurata e autentica. Ci sono due tipi di contesto da considerare: visivo e linguistico.

Il contesto visivo può far sentire il team di traduzione nella stessa stanza e offre ai traduttori l'opportunità di vedere il prodotto finito attraverso gli occhi del loro pubblico finale, il che aiuta a migliorare l'efficienza e il risultato dei progetti.

Le risorse linguistiche hanno il potere di mantenere il tuo flusso di lavoro in linea con il marchio. Le risorse linguistiche come le guide di stile e i glossari includono regole sulle preferenze di formattazione dei contenuti, sul tono di scrittura e sullo stile generale.

Integri il suo TMS con il suo stack tecnologico

I sistemi di gestione delle traduzioni, come Smartling, possono semplificare il flusso dei suoi contenuti nel processo di traduzione senza interruzioni. Smartling produce integrazioni pronte all'uso che si collegano direttamente ai sistemi di gestione dei contenuti o ad altri software del suo stack tecnologico per inviare e inserire i contenuti da tradurre, se necessario. Non appena il contenuto viene spostato nella piattaforma Smartling, viene assegnato come lavoro alla risorsa appropriata.

Ancora meglio, i project manager ottengono una visione a volo d'uccello di ogni progetto dal momento in cui viene implementato al momento in cui viene pubblicato. Identifica ed evita i colli di bottiglia e mantieni il flusso dei contenuti. Tutti avranno un'idea dei progressi compiuti nel processo di traduzione, il che può ridurre il numero di e-mail, riunioni e chiamate.

Dovresti terminare la tua revisione interna o mantenerla?

Alla fine, dipende dalle tue esigenze. Potresti decidere di iniziare con l'inclusione di una revisione interna della traduzione, ma poi eliminarla gradualmente. Potreste aver lavorato con un fornitore di traduzioni di cui vi siete fidati e di cui potete fare a meno.

Se decide di non poter rinunciare alla revisione interna, cerchi una soluzione per la gestione delle traduzioni che includa funzionalità utili, come la modalità di revisione. Lo strumento Review Mode di Smartling offre ai revisori l'opportunità di vedere tutto ciò che hanno davanti in termini di linguaggio e immagini per decidere se la traduzione funziona nel suo insieme. Questo accelera il processo di revisione e riduce il rischio di ritardi e perdite di tempo.

Non sei ancora sicuro che la tua fase di revisione interna sia davvero necessaria? Non sei sicuro di voler inserire la revisione interna nel tuo flusso? Mettiti in contatto e ci piacerebbe parlare di come possiamo aiutarti a supportare entrambi i flussi di lavoro in Smartling.