Che cos'è la gestione del flusso di lavoro di traduzione?

Che cos'è la gestione del flusso di lavoro di traduzione?

I flussi di lavoro sono la spina dorsale del processo di traduzione. Una corretta gestione del flusso di lavoro è, quindi, fondamentale per il successo di un progetto di traduzione.

Gestire i progetti di traduzione è tutt'altro che semplice, soprattutto quando un'azienda cresce e le sue esigenze si espandono sia in termini di volume che di portata. Più contenuti di tutti i tipi devono passare attraverso il processo di traduzione e più persone vengono coinvolte, spesso anche con l'accelerazione delle tempistiche.

Ma i flussi di lavoro danno struttura al processo di traduzione. E garantiscono che tutte le parti interessate, interne ed esterne, comprendano come spostare i contenuti alla fase successiva in modo efficiente.

Purtroppo, in assenza di strumenti per il flusso di lavoro adeguati, la confusione e i colli di bottiglia possono ostacolare rapidamente il lavoro di traduzione. Ecco perché molte aziende sfruttano il software di gestione del flusso di lavoro di traduzione per garantire il successo dei loro progetti di traduzione.

Non tutti i contenuti dovrebbero essere trattati allo stesso modo

Molte aziende riconoscono che non tutti i contenuti devono essere tradotti per tutte le lingue. Ciò che può essere rilevante per un pubblico negli Stati Uniti, ad esempio, potrebbe non esserlo per un pubblico in Asia.

Ma altrettanto importante, non tutti i contenuti hanno bisogno dello stesso livello di cura e attenzione e devono avere lo stesso costo. Il sito Web e i materiali di marketing di un'azienda dovrebbero ricevere molta più attenzione rispetto ai contenuti della knowledge base e i contenuti della knowledge base dovrebbero ricevere più attenzione rispetto ai materiali non rivolti ai clienti.

Infine, non tutti i contenuti devono essere tradotti dagli stessi linguisti. Sebbene in genere sia buona norma lavorare con un piccolo team di linguisti che conoscono i contenuti e la voce del marchio, la traduzione di materiali di marketing, ad esempio, richiede competenze molto diverse rispetto alla traduzione di brevetti.

I suoi contenuti meritano un approccio personalizzato.

Un sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione consente alle aziende di scegliere come trattare contenuti specifici. Aiuta a instradare i diversi tipi di contenuto in modo che ogni tipo raggiunga i linguisti giusti.

Tipi di flussi di lavoro di traduzione

Il processo di traduzione è altamente personalizzabile. Ma ci sono alcuni flussi di lavoro principali che le aziende utilizzano per il materiale rivolto ai clienti.

1 ️ Traduzione umana 👉 Redazione umana 👉 Pubblicato

Generalmente considerato la best practice minima per i contenuti altamente visibili rivolti ai clienti, questo flusso di lavoro garantisce che due linguisti abbiano lavorato sui tuoi contenuti. In qualità di madrelingua della lingua di destinazione ed esperti nel loro mestiere, possono produrre una traduzione accurata, ben formulata e dal suono naturale.

2 ️ Traduzione automatica 👉 Human Editing 👉 Pubblicato

Si tratta di un'alternativa più economica per i progetti di traduzione con priorità inferiore, come gli articoli di supporto per la tua knowledge base, soprattutto se hai molti contenuti da tradurre e una tempistica ristretta. Questi materiali sono ancora a contatto con i clienti, quindi la traduzione automatica da sola non è consigliata. Ma l'idiomaticità potrebbe essere meno prioritaria rispetto a far capire il punto in modo accurato.

3️⃣ Traduzione (umana o automatica) 👉 Revisione interna 👉 di editing👉 umano pubblicata

Nessuno conosce il tuo settore e il tuo marchio così come i tuoi dipendenti. Una revisione interna ti consente di modificare la traduzione per assicurarti che la tua voce unica risplenda. Inoltre, aiuta i traduttori che hanno lavorato ai tuoi contenuti ad apprendere le preferenze specifiche dell'azienda che possono incorporare nel lavoro futuro, riducendo il carico di lavoro del team di revisione interno nel tempo.

Come faccio a scegliere un sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione?

Quando scegliete un sistema di gestione del flusso di lavoro per le vostre esigenze di traduzione, tenete a mente questi punti:

• Quanto è facile creare e configurare un flusso di lavoro o apportare modifiche a uno esistente?
• Può avere più flussi di lavoro con linguisti diversi assegnati in base al tipo di contenuto?
• Qual è la procedura per assegnare e annullare l'assegnazione delle risorse ai suoi contenuti?
• È possibile indirizzare automaticamente il contenuto dove deve andare?

L'idea dell'automazione è cruciale, poiché la necessità di un intervento umano per instradare i contenuti comporta ritardi. Smartling, ad esempio, offre flussi di lavoro dinamici, che valutano automaticamente le proprietà di una stringa e, in base a parametri preimpostati, scelgono tra più passaggi a cui inviarla.

I casi in cui ciò può essere utile includono:

• Le stringhe che corrispondono strettamente al materiale tradotto in precedenza possono essere inviate a un flusso di lavoro di traduzione automatica e il resto può essere inviato a traduttori umani
• Il contenuto può essere suddiviso e inviato a diversi traduttori prima di essere indirizzato a un revisore interno, che può vedere tutto il contenuto tradotto in un unico posto
• I flussi di lavoro distinti per ogni locale possono successivamente convergere in un unico flusso di lavoro semplificato

I flussi di lavoro dinamici hanno dimostrato di ridurre i costi e i tempi di traduzione del 50%, soprattutto se segue questi quattro trucchi.

In conclusione, man mano che le aziende crescono la loro presenza globale, le loro esigenze di traduzione diventano più complesse. Il software di gestione del flusso di lavoro di traduzione aiuta le aziende a soddisfare tali esigenze apportando trasparenza, personalizzazione e automazione al processo di traduzione